Brænder du for at levere stærke serviceoplevelser og have en hverdag tæt på driften? Trives du i samarbejdet med andre og ved, at de bedste resultater skabes i fællesskab? Så er du måske vores nye Front Desk Assistant i Newsec, hvor du bliver en del af et engageret team i en af organisationens mest centrale funktioner.

Om stillingen

Som vores nye Front Desk Assistant bliver du en del af et engageret team, hvor god service er i fokus og hvor vi nu søger en ny kollega, der kan være med til at styrke den daglige drift og sikre et højt serviceniveau i en travl hverdag.

Du er som Front Desk Assistant med til at give kunder, gæster og samarbejdspartnere en imødekommende og professionel oplevelse og fungerer som bindeled mellem besøgende og kolleger i organisationen. Sammen med dine kolleger sikrer du høj service – både i receptionen, via mail og på telefonen.

Dine væsentligste arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Modtagelse af gæster.

• Administrative opgaver, herunder besvare og viderestille opkald og e-mails fra bl.a. kunder, lejere, leverandører mv.

• Opfyldning af tekøkkener og diverse praktiske opgaver i huset.

• Håndtering af post, pakker, samt bestilling og levering af kontorartikler.

• Ad hoc-opgaver, der understøtter organisationens daglige drift.

Om dig

Vi leder efter dig med et naturligt hospitality-mindset og en passion for at skabe gode oplevelser – både for gæster og kolleger.

Derudover forestiller vi os, at du:

• Har erfaring fra service-, reception- eller hospitalitybranchen.

• Har en proaktiv, smilende og hjælpsom tilgang.

• Er udadvendt og stærk på både mundtlig og skriftlig kommunikation.

• Arbejder struktureret, tager ansvar og har sans for detaljer.

• Trives i en rolle med mange kontaktflader og formår at bevare overblikket – også når der er travlt og prioriteterne skifter.

• Har gode IT-kompetencer og er komfortabel med MS Office.

Ansøgning og kontakt

Har du spørgsmål eller brug for at vide mere om stillingen eller Newsec, så kontakt Head of Procurement, Dennis Lockenwitz på mail dennis.lockenwitz@newsec.dk.

Vi behandler ansøgninger og holder samtaler løbende, og vi ansætter, når den rette kandidat er fundet.

Om Newsec

Hos os får du muligheden for at blive en del af et dynamisk og ambitiøst team i et af landets største ejendomsforvaltningsselskaber. Vi tilbyder en bred vifte af ydelser inden for ejendomsadministration, asset management, udlejning og bygherrerådgivning – og vi er i konstant udvikling.

Vi tror på, at fleksibilitet skaber trivsel, og vi værner om balancen mellem arbejdsliv og privatliv. Vores moderne kantine byder hver dag på sund og varieret mad, og hver måned arrangeres der sociale aktiviteter på tværs af huset. Vores hovedkontor har til huse i det nyrenoverede Lyngbyhus, som er placeret i flotte, grønne omgivelser.

Hos Newsec arbejder vi målrettet med at skabe en inkluderende kultur. Vi værdsætter forskellighed og tror på, at vores forskelligheder netop er en styrke. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede kandidater – uanset baggrund – til at søge stillingen.