Er du Ejendomsadministrator, Property Manager eller har du nogle års erfaring på området? Brænder du for ejendomsadministration og vil du bygge videre på din værdifulde viden på området, så er du måske den vi leder efter.

Newsec er i en rivende udvikling, både forretningsmæssigt og kulturelt. Vi har derfor brug for dygtige ejendomsadministratorer til vores kontor i Lyngby og i Viby. Vi beskæftiger ca. 550 engagerede og kvalificerede medarbejdere med forskellige faglige baggrunde inden for udlejning, udvikling, drift-og projektstyring, regnskab og administration af ejendomme, foreninger og shopping centre.

Du bliver en del af et team af engagerede og dygtige ejendomsadministratorer. I vores arbejde har vi fokus på det værdifulde samarbejde med kunden, for os er det vigtigt, at vores aktiviteter er vendt mod kunderne, og at vi leverer det, der giver størst værdi for deres investering.

Om jobbet
Som ejendomsadministrator i Newsec får du din egen portefølje, som består af  boligejendomme eller center- og erhvervsejendomme, afhængig af din erfaring og interesse. Du vil få stor indflydelse på egne opgaver, og din dagligdag vil bestå af alle de opgaver, der udspringer af lejekontrakten med vores kunder, som fx:

På boligejendomme:

• Registrering af lejekontrakter
• Lejevarslinger og lejereguleringer
• Varsling af skatter og afgifter
• Varme- og fællesregnskaber
• Daglig kontakt med lejere, ejere og driftsledere m.fl.

På erhvervs- og centerejendomme vil det derudover også være:

• Godkendelse og registrering af centerlejekontrakter
• Registrering og evt. regulering af omsætningsbestemt tillægsleje
• Budgetter for varme og fællesregnskaber
• Daglig kontakt med centerchefer og kundeansvarlige
  
• Kvartalsvis budgetopfølgning, restancebehandling og diverse rapportering

På centerporteføljer vil du også få et tæt samarbejde med de udlejningsansvarlige for centrene og vores juridiske afdeling som bl.a. udfærdiger lejekontrakterne.

Med fokus på at yde bedst service til kunden vil du i tæt samarbejde med dygtige kolleger i din afdeling have løbende kontakt til vores kunder.

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• Er ejendomsadministrator, Property Manager eller har en anden relevant uddannelse, suppleret med nogle års erfaring på området
• Føler dig godt hjemme i lejelovgivningens teori og praksis
• Har interesse for ejendomsadministration
• Har god indsigt i lejers og ejers behov
• Har flair for IT-systemer
• Har god regnskabsforståelse samt kendskab til Unik Bolig 4

Som person lægger vi vægt på, at du:

• Er serviceminded og god til at samarbejde på tværs af organisationen
• Kan lide at have kontakt til og samarbejde med lejere, ejere, driftsledere og kolleger
• Er ansvarsfuld og god til at overholde deadlines
• Arbejder struktureret og samtidigt er klar til nye opgaver, hvor der hurtigt skal tages stilling til, hvordan opgaven løses bedst mulig.
• Er kvalitetsorienteret og tager gerne initiativ til nye tiltag.
• Kan tale med både ejere og lejere

Endvidere motiveres du af at være en del af et team, der skal lykkes i fællesskab, og hvor alle deler og bidrager til succesen.

Vi sætter medarbejderen først
Vi er overbeviste om, at tilfredse medarbejdere giver tilfredse kunder - vi kalder det "Passion for Colleagues and Clients". Du bliver en del af en dynamisk organisation, hvor faglighed, personligt engagement og sociale egenskaber værdsættes højt.
Vi vægter ekspertise, integritet og innovation højt i målet om at skabe ét Newsec, hvor samarbejde på tværs af organisationen er altafgørende for den rejse vi er på.
Vi tilbyder en arbejdsplads i fleksible rammer, hvor balance mellem arbejdsliv og privatliv er en vigtig parameter. Det er vigtigt at vores medarbejdere trives, og det sikrer vi ved hjælp af vores fleksibilitetspolitik, der er lige for alle, der understøtter løsning af opgaven samt fremmer muligheden for gensidig fleksibilitet i hverdagen, som du selv er med til at planlægge og tilrettelægge.

Vi har et inspirerende og uformelt arbejdsmiljø med gode udviklingsmuligheder både personligt og fagligt, og selvom vores hverdag i perioder kan være travl, er der også plads til sjov, hvor vi møder hinanden med et smil.

Vi tilbyder attraktive medarbejdergoder
Vi har meget attraktive goder til vores medarbejdere og tilbyder løn efter kvalifikationer og kompetencer tillagt pensionsordning og sundhedssikring. Det betyder blandt andet, at arbejdstiden er inklusiv frokostpause, og at vi tilbyder specielle fridage, som vi kalder "Newsec dage". Vi har desuden en omfattende bruttolønsordning med mange fordele, herunder bl.a. massage på arbejdspladsen.

Ansøgning og kontakt
Har du brug for at vide mere om stillingen eller Newsec, er du velkommen til at kontakte Director Malene Lund Traulsen på 21 81 45 57 eller Malene.Traulsen@newsec.dk. 

Send gerne din ansøgning og dit cv allerede i dag, dog senest den 4. december 2023, da vi løbende indkalder kandidater og ansætter når vi har fundet den rette.

Vi glæder os til at høre fra dig!